Réduction des coûts facture dématérialisée Digipost
Accélération des délais d'encaissement

Digitalisation du courrier entrant : des enjeux métiers, une solution professionnelle.

 

Accélérer les délais, réduire les coûts, améliorer la relation client… Autant d’enjeux largement partagés par les entreprises et auxquels la dématérialisation du courrier entrant permet d’apporter des réponses.

 

Face aux volumes toujours croissants de documents papiers, la dématérialisation s’impose en effet comme le moyen d’améliorer le traitement des flux d’informations. A la clé : accessibilité et partage de l’information, traçabilité accrue, classement et archivage simplifiés, réduction des délais, gains d’espace et de temps, etc.

 

La dématérialisation du courrier entrant permet de réduire les temps de gestion : Grâce à notre GED après scanning du courrier entrant ce dernier est trié automatiquement et routé vers la boîte e-mail ou la bannette virtuelle du bon interlocuteur.

 

Digipost International eSolutions vous permet d’améliorer la productivité de vos collaborateurs : l'ensemble du courrier est stocké et distribué au format numérique : vous n’êtes plus encombré avec le papier et vos documents indexés sont rapidement et simplement retrouvable d’un simple clic.

 

La dématérialisation du courrier entrant c’est aussi la suppression des risques de perte de données : après numérisation, les données peuvent être stockées, archivées sur des plateformes sécurisées et un puissant moteur de recherche vous permet de faire rapidement le tri.

 

Intégrez votre courrier entrant dans vos logiciels métiers : vous recevez l'ensemble de votre courrier au format numérique pour intégration dans vos applications de gestion (logiciel comptable, ERP, CRM, GED...).


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